Проводка по начислению амортизации основных средств

 Что называется бухгалтерской проводкой и зачем она нужна?

 Прежде чем разбираться в том, как осуществляется проводка по начислению амортизации основных средств, необходимо разобраться в основных понятиях: начисление амортизации основных средств, проводки. Начнем с понятия «бухгалтерская проводка».

Проводка – это запись в базе данных об изменении объекта учета. Особенность состоит в том, что одновременно изменения учитываются как в дебетуемом, так и в кредитуемом счете. Другими словами, это такой тип регистрации изменений, когда одна операция отражается в равных суммах на двух взаимосвязанных между собой счетах. Необходимость такого двойного учета гарантирует, что баланс за отчетный период сойдется в любом случае.

 Раньше эта регистрация велась в бумажных журналах, теперь —  в компьютерных базах данных. Но, несмотря на то, что в специальных бухгалтерских программах проводки делаются автоматически, любой бухгалтер, считающий себя профессионалом, должен понимать этот процесс и уметь делать его по старинке вручную.

Проводки обычно делят на простые и сложные. В простых корреспондируются только два счета, в сложных – три и более. При этом каждая сложная проводка может быть разложена на простые.

 Алгоритм, по которому осуществляются все бухгалтерские проводки такой:

  • Сначала определяются те счета, которые были задействованы в операции (определяется их номер по плану счетов).
  • Затем квалифицируем счет: активный он (счет имущества) или пассивный (счета источников образования имущества).
  • Определяем, увеличивается он или уменьшается. Оба счета могут увеличиваться, уменьшаться, либо один увеличивается, другой уменьшается.
  • Относим счет в дебет или кредит по следующему принципу: активный увеличивающийся счет – в  дебет, активный уменьшающийся – в кредит. С пассивными счетами все наоборот.

Таким способом на предприятии осуществляется учет материалов, продажа товаров, покупка основных средств, выдача зарплаты и другие хозяйственные операции. В этой статье будет рассмотрена амортизация основных средств.

 Что такое амортизация и как она начисляется?

 Самое простое определение этого понятия – это процесс переноса общей стоимости основного средства на производимую продукцию. Происходит это не только по мере физического износа основного средства, но и в результате его морального износа (утраты технико-производственных свойств) на протяжении определенного промежутка времени. Начисляться амортизация начинает сразу после начала его эксплуатации  и заканчивает после выбытия ОС. Приостановить начисление амортизации возможно только в двух случаях: когда основное средство находится на реконструкции более года, либо консервируется более чем на три месяца.

Документально в России разрешены пять способов начисления амортизации:

 

  1. Линейный метод. Он самый распространенный и легкий в применении. Заключается в следующем: ежегодно начисляется одинаковая сумма амортизации основного средства. Чтобы рассчитать сумму необходимо первоначальную стоимость ОС поделить на  период его эксплуатации. Такой метод расчета суммы амортизации стоит применять в том случае, когда основной фактор, который ограничивает срок службы — время. Применение этого способа позволяет списать всю сумму первоначальной стоимости.
  2. Метод уменьшаемого остатка. Характеризуется тем, что сумма начисления амортизации каждый год разная, потому что начисления происходят на остаточную стоимость основного средства. Для расчета необходимо знать процент ускорения по конкретному виду основного средства. Способ хорош тем, что позволяет эффективно возмещать затраты на приобретение ОС, т.к. в первый год сумма амортизации будет максимальна. Недостаток метода заключается в том, что полностью списать первоначальную стоимость так и не получится.
  3. Списания  стоимости ОС с учетом периода его полезного использования имеет такой же механизм, как и предыдущий, но при этом позволяет полностью списать первоначальную стоимость за счет другой процентной нормы амортизации.
  4. Списания  стоимости основного средства прямо пропорционально  объему выпускаемой продукции или работ. Применим к тем основным средствам, где их износ напрямую зависит от частоты эксплуатации. За основу применяются реальные показатели объема продукции или работ, выпускаемых или производимых за счет применения данного ОС.
  5. Ускоренный метод является относительно молодым у нас в стране (разрешен в России в 1991 году). Метод аналогичен линейному, разница заключается лишь в том, что норма годовых амортизационных списаний на полное восстановление может быть увеличена в два раза. Такой метод может быть использован только к тем основным средствам, которые используются для создания нового высокотехнологичного оборудования, новейших материалов и приборов и т.п. Другими словами, этот способ начисления амортизации своего рода поддержка государства с целью замены устаревшей техники и оборудования на современные средства.

 Проводка по начислению амортизации основных средств

 Начисление амортизации в бух. учете отражается по «02» счету — «Амортизация ОС по кредиту». При этом корреспондирующие счета по дебету могут быть разные. Проводка по начислению амортизации основных средств происходит на основании таких первичных документов, как аналитические данные по начислениям с различных подразделений одной организации, а также журнал-ордер №13.

 Рассмотрим начисление амортизации основных средств, проводки, которые наиболее популярные в бухгалтерском учете:

Счет «20» — начисление амортизации ОС в основном производстве.

Счет «23» — начисление амортизации ОС во вспомогательном производстве.

Счет «25» — начисление амортизации ОС общепроизводственного назначения.

Счет «26» — начисление амортизации  ОС, которые можно отнести к управленческим и общехозяйственным.

Счет «29» — начисление амортизации ОС, которые используются в обслуживании производств и хозяйств.

Счет «79» — начисление амортизации по ОС, которое было принято в доверительное управление.

Счет «97» —  начисление амортизации ОС при осуществлении расходов будущих периодов.

Счет 91» — амортизация у лизингодателя по основным средствам,  которые были переданы в  лизинг и учитываются на балансе фирмы-лизингодателя.

Счет «91-2» — начисление амортизации ОС, сданных в аренду.

Счет «44» — начисление амортизации по ОС, которые используются для сбыта готовой продукции.

Всего при регистрации начисления амортизации используются порядка двадцати с лишним счетов. При этом принцип бухгалтерского учета всегда одинаковый – принцип двойной записи. Бухгалтерам, сталкивающимся на практике только с несколькими из этих проводок, не составит труда провести и остальные операции.

Правильно определив нужный счет, сделать проводку даже начинающему бухгалтеру не составит труда. К тому же почти во всех современных организациях установлены специализированные компьютерные программы, позволяющие в автоматическом режиме осуществлять основные операции, в том числе и начисление амортизации основных средств, проводки.