Документы для открытия ООО

Что представляет собой ООО и в чем отличается от ИП?

Сегодня любой представитель малого бизнеса – предприниматель, при официальном оформлении своей деятельности имеет полное право выбирать между двумя организационно-правовыми формами регистрации коммерческого предприятия – ООО и ИП. Каждая из этих форм имеет свои плюсы и минусы.

ООО (Общество Ограниченной Ответственности) в отличие от индивидуального предпринимателя (ИП) непременно должно иметь уставной капитал и юридический адрес с обязательной регистрацией филиала, имеет возможность создаваться при участии нескольких учредителей (до 50-и физических и юридических лиц), заниматься любыми видами деятельности и не может обойтись без привлечения работников по найму: как минимум у ООО должен быть директор.

Существуют также отличия между этими двумя организационно-правовыми формами в налогообложении (учредителям ООО необходимо платить 9% с получаемых ими дивидендов от коммерческой деятельности компании, в то время как ИП платит фиксированные взносы в ПФР вне зависимости от наличия или отсутствия прибыли) и ответственности по принятым обязательствам (ИП отвечает всем личным имуществом предпринимателя бессрочно, а ООО отвечает своим уставным капиталом и лишь до тех пор, пока оно продолжает функционировать как юридическое лицо).

Таким образом, мы можем видеть, что правовая форма ООО оказывается по многим параметрам более выгодной, чем ИП. Кроме того, форма ООО, вне зависимости от вида коммерческой деятельности,  всегда выглядит более солидно, поэтому закономерно привлекает большее число инвесторов и партнеров.

Какие документы необходимо подготовить для открытия ООО?

Процедура регистрации ООО с юридической точки зрения является более сложным мероприятием, чем регистрация ИП. Еще на этапе подготовки, когда документы для открытия ООО не поданы в налоговую инспекцию, ее можно условно разделить на несколько основных шагов, таких как:

  • выбор подходящих кодов ОКВД, соответствующих деятельности будущей фирмы ( рекомендуется регистрировать от 10 до 15 кодов, чтобы впоследствии невозвращаться к этой процедуре и не делать платную выписку из ЕГРЮЛ);
  • сбор документов для регистрации юридического адреса новой формы (можно снять помещение или зарегистрировать ООО на адрес проживания директора либо одного из учредителей  – в любом из этих случаев потребуется оформление гарантийного письма от собственника помещения и копия свидетельства о регистрации права собственности);
  •  выбор названия для новой фирмы (всего можно зарегистрировать не более 6-и полных и сокращенных наименований на русском и иностранном языке);
  •  создание уставного капитала будущей организации и распределение его долей между учредителями (в качестве уставного капитала могут быть приняты как денежные средства, так и различные ценные бумаги и имущество учредителей на сумму от 10 тысяч рублей);
  •  оформление и подписание таких документов, как «Решение об учреждении ООО» (для одного учредителя) и «Протокол о создании ООО» (для двух и более учредителей);
  • составление устава будущей компании ( данный документ регламентирует правовые нормы и форму взаимоотношений между учредителями ООО);
  • выбор подходящего налогового режима (УСН или ОСНО, либо ЕНВД).

Таким образом, мы видим, что для того чтобы зарегистрировать новую компанию необходимо подготовить соответствующие документы для открытия ООО. В зависимости от того, кто является учредителями новой компании – физическое лицо ( им может являться индивидуальный предприниматель ), группа физических лиц или юридическое лицо (какая-либо компания или холдинг) – состав документов обязательных для регистрации ООО будет существенно отличаться.  Давайте рассмотрим подробнее два разных случая, когда учредителем является физическое лицо и юридическое лицо.

Пакет документов для регистрации ООО на физическое лицо

В том случае, если новое ООО регистрируется на физическое лицо, учредителю будет необходимо своевременно собрать  все документы для открытия ООО и предоставить их в налоговую службу по месту нахождения будущего главного офиса открываемой фирмы. Этими документами являются:

  • устав будущего ООО (Предоставляется  в налоговую в 2-х экземплярах. В данном документе необходимо указать точное название организации, ее адрес, все коды ОКВД, размер уставного капитала, порядок выполнения работ и регламент взаимоотношений между различными участниками деятельности компании. Составление устава лучше всего доверить юристу, а после готовый документ прошить.);
  • «Решение учредителя об открытии ООО» (Документ предоставляется в налоговую в единственном экземпляре (подлинник) вместе с ксерокопией паспорта будущего учредителя. В данном документе необходимо отразить утверждение принятого устава ООО, порядок избрания и назначения руководящих должностей и создание ревизионной комиссии.);
  • гарантийное письмо, выданное учредителю собственником помещения, на которое регистрируется юридический адрес ООО (Данный документ не является обязательным для подачи в налоговую инспекцию, но лучше перестраховаться);
  • «Заявление о государственной регистрации юридического лица» (Заявление предоставляется в налоговую инспекцию в единственном экземпляре.  Предварительно оно должно быть заверено нотариусом и подписано учредителем ООО. В документе обязательно прописываются паспортные данные учредителя и его ИНН.);
  • документы, подтверждающий факт уплаты уставного капитала, предоставляемые в одном экземпляре (к таким документам относятся: «Договор об открытии накопительного счета», справка банка о внесении требуемой суммы на счет учредителем ООО,  либо акт приема передачи имущества, составленный учредителем, а также и документ, выданный оценщиком);
  • квитанция, подтверждающая факт уплаты государственной пошлины – в одном экземпляре;
  • заявление о переходе на УСН ( подается в налоговую систему (в единственном экземпляре) в том случае, если учредитель выбрал данную систему налогообложения в соответствии с прописанными кодами ОКВД);
  • копия документа удостоверяющего личность будущего директора ООО (если им не является сам учредитель).

После того, как вместе с другими документами учредитель подает в налоговую инспекцию соответствующее заявление на регистрацию ООО, рассмотрение его занимает в среднем около 5 дней. Однако, в отдельных случаях, данный процесс может затянуться на срок до двух недель – здесь все зависит от уровня загруженности рабочих кадров регистрирующего органа. После вынесения положительного решения об открытии ООО, учредителю необходимо проверить наличие уведомлений от ПФР, Росстата и ФСС и, если таковых не обнаружится, самостоятельно встать на учет в каждой из этих организаций.

Пакет документов для регистрации ООО на юридическое лицо

В том случае, если регистрация будущей фирмы производится на какое-либо юридическое лицо, необходимо подготовить для налоговой инспекции следующие документы для открытия ООО:

  • устав регистрируемого ООО в двух экземплярах;
  • «Протокол собрания команды учредителей ООО» (имеется в виду собрание совета директоров  компании учредителя);
  • документы,  подтверждающие статус юридического лица, выступающего в качестве учредителя (наименование, устав организации, форма собственности, состав учредителей, выписка из реестра юридических лиц той страны, в которой была зарегистрирована компания-учредитель, переведенная на русский язык);
  • документы, подтверждающие факт внесения уставного капитала (если капитал вносится имуществом, то необходимо предоставить в налоговую инспекцию акт оценщика и акт приема передачи имущества от одного юридического лица другому);
  • «Заявление о регистрации юридического лица», подписанное уполномоченным представителем компании-учредителя и заверенное нотариусом;
  • квитанция об оплате государственной пошлины на открытие ООО;
  • документы, подтверждающие факт наличия юридического адреса регистрируемого ООО;
  • «Заявление на УСН» (либо другую форму налогообложения);
  • письмо из ЕГРПО с подтверждением факта постановки на учет и присвоения организации определенных кодов ОКВД, соответствующих выбранным видам деятельности будущего ООО;
  • копии документов, содержащих все необходимые данные о будущем руководителе ООО (ксерокопии паспорта и ИНН);
  • копии документов, содержащих все данные о главном бухгалтере регистрируемого ООО (ксерокопии паспорта и ИНН).
  • Марина гунявая

    ИП намного легче в использование, тем более для начинающего предпринимателя — это оптимальный вариант. Тем более сейчас зарегистрировать можно через сервис мое дело